Postoje različite metodologije upravljanja projektima. Jedna od metodologija kojima je posvećen poseban kurs jeste metodologija agilnog upravljanja projektima. Agilno upravljanje ili agilno liderstvo je metoda upravljanja projektima koje su u osnovi vodeće tehnike, procesi i pravila upravljanja projektom.
Agilno liderstvo je jedna od prepoznatljivih metodologija rukovođenja projektima i smatra se najprikladnijom metodom za one projekte koji zahtevaju iterativno i inkrementalno rukovođenje. Agilno upravljanje je vrsta procesa u kom se teži izdavanju zahteva i rešavanju zadatog uz pomoć samoorganizovanih i višefunkcionalnih timova. Svrha agilnog upravljanja se posebno istakla u isporuci rezultata složenih projekata.
Agilno upravljanje projektima prihvata promene, te sadrži alate koji projektnim timovima omogućavaju da iterativnim načinom rada brzo reaguju i bolje odgovore na neizvesnost izvođenja projekata.
Projektni timovi različitih industrija sve više koriste agilni pristup u realizaciji projekata. Tako se praksa agilnog upravljanja, koja je nekada bila svojstvena za razvoj softvera, danas upotrebljava i na projektima u oblasti obrazovanja, zdravstva, farmacije, građevine i dr. Zahvaljujući agilnom upravljanju moguće je već u početnim, ranim fazama postići isporuku željenog proizvoda ili usluge koja se projektom želi postići. Osim toga, agilnost u upravljanju podrazumeva i brzu adaptaciju i evolutivni razvoj proizvoda projekta, zbog čega ova metoda danas jeste jedna od vodećih kada je reč o savremenom upravljanju projektima.
Opis i cilj kursa Agilno liderstvo
Kurs Agilno liderstvo je organizovan u četiri celine. U okviru prve celine biće obrađene različite tematske oblasti koje se tiču uspešnosti projekata i izazova interdisciplinarnih znanja koja svaki projekat ima. Osim toga, govoriće se i o različitim oblastima koje se primenjuju u slučajevima agilnog liderstva, kao i o onim najzastupljenijim metodama.
Druga celina kursa Agilno liderstvo predstaviće one metode koje se smatraju suprotnim agilnom upravljanju, kakva je Waterfall metoda. Biće reči o prednostima agilnih metoda nad Waterfall metodom. U okviru ove celine biće ukazano i na ono što se najčešće izostavlja u obukama o agilnom liderstvu, a što je veoma važno usvojiti.
Treća celina kursa tiče se osnovnih principa i primera agilnih pristupa prilikom upravljanja projektom. Neki od pristupa u okviru agilnog upravljanja o kojima će biti više reči jesu PMI Agile, Scrum (i Scrum-ban) metoda, zatim Lean metoda, XPM i Kanban metoda agilnog upravljanja projektima.
Četvrta celina kursa posvećena je perspektivama integrisanih pristupa različitih metodologija, kao što su Agile-Waterfall i Agile-PMI. Tako će u okviru ove celine biti obrađene teme kao što je ona koja se odnosi na savremene trendove integracija metodologija. Biće priče o mogućnosti korišćenja agilnog pristupa i o njegovim prednostima. Osim toga, upoznaćete se i sa nekim od segmenata u kojima može doći do tzv. hibridizacije sa PMI PMBOK, tj. PMI standardima za upravljanje programom ili portfoliom. Jedna od tema u okviru četvrte celine tiče se i uloge PMO u korišćenju hibridnog pristupa upravljanju projektima. Osim toga, predstavićemo i različite primere upravljanja integrisanom metodologijom (odnosno PMI i Scrum).
Jedan od ciljeva ovog kursa je da vam približi terminologiju i primenu agilnih metoda u praksi. Zahvaljujući ovom kursu bićete u prilici da prevaziđete probleme koji mogu nastati u radu projektnih timova. Pored toga, kroz različite prakse spoznaćete na koji način je moguće razviti sopstveni hibridni model, ali i na koji način unaprediti komunikaciju sa drugim učesnicima u primeni agilnih metoda.
Kurs Agilno liderstvo odgovoriće na pitanja:
Zbog čega je mali procenat projekata koji budu uspešni?
Neki od najčešćih problema na koje projektni timovi nailaze usled rada na projektu jesu nejasni i nedefinisani ciljevi projekta koji su postavljeni. Takođe, jedan od razloga mogu biti nekompletni i nejasno postavljeni zahtevi pred učesnike na projektu. Osim ovih, navode se i nedefinisani i nejasni zahtevi za promenama u situacijama kada su one neophodne. Problem pokretne mete ili ciljeva koji se menjaju tokom izvođenja projekta može biti jedan od razloga zbog kojih jedan projekat nema uspešnu realizaciju i izvršenje. Nerealne procene resursa i nepostojanje podrške menadžmenta samo su neki u nizu problema koji ometaju uspešnu realizaciju projekta. Ovome svemu treba dodati i lošu komunikaciju i tehnološku nekompetentnost.
Koji su osnovni principi agilnog liderstva?
Moguće je pobrojati nekoliko osnovnih principa agilnog liderstva. Takav je fokus na vrednosti za korisnika, odnosno stavljanje u istu ravan vizije projekta, proizvoda i tima kako bi se brže i povoljnije isporučila bolja vrednost. Drugi agilni princip jesu male serije, odnosno kreiranje toka vrednosti ka korisniku, deleći isporuke u male inkremente. Osnovni principi agilnog liderstva jesu i mali integrisani timovi koji intenzivno sarađuju direktnu komunikaciju, sa različitim ulogama u integrisanim, samoorganizovanim i samodisciplinovanim timovima. Jedan od agilnih principa jesu i mala, kontinuirana poboljšanja, kroz koje se timovi prilagođavaju promenama i uče iz njih. Isporuka vrednosti korisniku zahvaljujući agilnom projektnom upravljanju jeste pravi proizvod u pravo vreme i po pravoj ceni, sa očekivanim kvalitetom.
Koje su promene u razmišljanju neophodne kako bi se prešlo sa tradicionalnog na agilan pristup u upravljanju projektima?
Za razliku od tradicionalnog upravljanja projektima, u kom je fokus na planovima i artefaktima, agilni projektni menadžment usredsređuje se na zadovoljstvo korisnika i interakciju sa njima. Promene se kontrolišu putem korektivnih akcija u okviru tradicionalnog upravljanja projektima, dok se kod agilnog liderstva odgovor na promenu događa putem adaptivne akcije. Progresivna obrada i parcijalno planiranje jesu nešto što je svojstveno agilnom upravljanju, što je u suprotnosti sa monumentalnim planiranjem unapred. Kod tradicionalnog projektnog upravljanja pregovarana je isporuka, dok se u slučaju agilnog upravljanja prioritizuje isporuka prema potrebi korisnika. Za agilno upravljanje svojstvena je saradnja u samodisciplinovanim i samoorganizovanim timovima, dok je u slučaju tradicionalnog upravljanja reč o kontroli koja se odvija odozgo nadole. Jedna od posebno bitnih promena koje je potrebno izdvojiti jesu promene u tumačenju metrika. Kod agilnog liderstva smatra se da je suštinska metrika bazirana na vrednosti za korisnika, dok u slučaju tradicionalnog upravljanja projektima nema kontrole dodatne vrednosti za korisnika.

Plan predavanja:
- Uvod o agilnom upravljanju projektima
- Uspešnost projekata
- Izazovi višedomenskih znanja
- Nastanak, razvoj, savremeni pristup
- Oblasti najčešće primene
- Najzastupljenije agilne metode – udruženja, sertifikacije i sl.
- Agilne metode nasuprot Waterfall pristupu
- Prednosti
- Šta se preskače u obukama za agilno upravljanje
- Osnovni principi i primeri agilnih pristupa upravljanja projektom
- PMI Agile
- SCRUM
- Lean
- XPM
- Kanban
- Perspektive integrisanih pristupa Agile-Waterfall i Agile-PMI
- Savremeni trendovi integracije metodologija
- Mogućnosti korišćenja i prednosti agilnog pristupa
- Segmenti u kojima može doći do „hibridizacije” sa PMI PMBOK, odnosno PMI segmentima za upravljanje programom/portfoliom
- Uloga PMO u korišćenju hibridnog pristupa upravljanja projektima